Alustina Suci Manah, Ananta Ziaurohman Az Zaki, Yesaya Adhelyasa Vareen Tetuko Program Studi Informatika, Fakultas Ilmu Komputer, Universi...
Program Studi Informatika, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Singaperbangsa Karawang
Email: 2210631170006@student.unsika.ac.id, 2210631170007@student.unsika.ac.id, 2210631170107@student.unsika.ac.id
Abstrak
Aplikasi Apotek Online merupakan solusi inovatif yang memanfaatkan teknologi untuk meningkatkan aksesibilitas, efisiensi, dan keamanan dalam pengelolaan transaksi obat secara daring. Aplikasi ini dirancang untuk memudahkan konsumen dalam mencari, memesan, dan membeli obat secara online. Pada sisi operasional apotek, sistem otomatisasi membantu dalam manajemen stok, pemesanan, dan pelaporan keuangan, memberikan kemudahan bagi apotek untuk mengoptimalkan proses bisnisnya. Keamanan data yang diimplementasikan melindungi informasi medis pelanggan, sementara integrasi dengan sistem eksternal memastikan integritas data yang efektif. Dengan menyediakan informasi yang jelas dan akurat tentang obat-obatan, aplikasi ini mendukung keputusan pengguna dengan memberikan nilai tambah yang signifikan. Sistem ini memberikan manfaat berupa kemudahan akses, efisiensi operasional, keamanan data, dan integrasi sistem yang dapat membantu pertumbuhan bisnis apotek.
Kata Kunci: Aplikasi Apotek Online, Keamanan Data, Integrasi Sistem, Efisiensi Operasional, Pertumbuhan Bisnis.
1.1 Latar Belakang
Dalam era transformasi digital, sektor farmasi harus beradaptasi dengan perubahan signifikan dalam layanan, khususnya dengan munculnya aplikasi apotek online sebagai respons terhadap keterbatasan akses fisik dan pergeseran perilaku konsumen yang lebih bergantung pada teknologi. Sementara itu, regulasi yang ketat dalam industri farmasi menekankan pentingnya keamanan data medis dan privasi konsumen. Pengembangan sistem aplikasi apotek online tidak hanya memenuhi kebutuhan konsumen, tetapi juga berfungsi sebagai langkah strategis untuk memastikan kepatuhan terhadap regulasi sambil meningkatkan efisiensi bisnis. Dalam konteks ini, penerapan metodologi Waterfall menjadi landasan kokoh untuk pengembangan yang terstruktur.
1.2 Tujuan
3. Menjamin keamanan data dan informasi medis pelanggan.
4. Menyediakan informasi yang jelas dan akurat tentang obat-obatan kepada konsumen.
5. Mendukung pertumbuhan bisnis dengan integrasi sistem yang mudah dan pengelolaan inventaris yang efektif.
1. Kemudahan Akses
2. Efisiensi Operasional
3. Informasi yang Jelas
4. Keamanan Data
5. Integrasi Sistem
1.4 System Request
System Request : Sistem Pengelolaan Aplikasi Apotek Online | |
Project Sponsor : | Farmasetika | Direktur Operasional Apotek Informasi Kontak: Farmasetika@gmail.com |
Business Needs : | Aplikasi Pengelolaan Apotek Online diusulkan untuk memenuhi kebutuhan: 1. Memberikan kemudahan akses konsumen terhadap produk farmasi dengan platform online. 2. Meningkatkan efisiensi operasional apotek melalui otomatisasi proses manajemen stok, pemesanan, dan pelaporan keuangan. 3. Menjamin keamanan data pribadi dan informasi medis pelanggan. 4. Terintegrasi dengan sistem eksternal, seperti sistem informasi medis dan Pembayaran online, untuk meningkatkan keterhubungan. |
Business Requirements : | |
Fitur-fitur pada pengelolaan Aplikasi Apotek Online: 1. Fitur login yang bisa diakses oleh admin dan pembeli 2. Fitur melihat menu obat 3. Fitur melakukan pemesanan obat 4. Fitur validasi pemesanan dan mengelola pengiriman oleh admin 5. Fitur mengelola stok oleh admin 6. Fitur pengelolaan data penjualan dan laporan | |
Business Value : | |
Intangible Value: 1. Peningkatan Kepuasan Pelanggan: Menyediakan pengalaman berbelanja yang lebih nyaman dan memuaskan. 2. Peningkatan Reputasi: Meningkatkan citra apotek sebagai penyedia layanan yang inovatif dan modern. | |
Tangible Value: 1. Peningkatan Pendapatan: Meningkatkan penjualan melalui aksesibilitas yang lebih luas dan manajemen stok yang lebih efisien. 2. Efisiensi Operasional: Mengurangi biaya operasional dengan otomatisasi proses dan manajemen stok yang efisien. | |
1.5 Feasibility Analysis
Feasibility Analysis : Sistem Pengelolaan Aplikasi Apotek Online |
Technical Feasibility 1. Familiarity with Application Pemahaman yang baik terhadap aplikasi dapat mempercepat proses pengembangan dan mengurangi risiko kesalahan. 2. Familiarity with Technology Tingkat pemahaman teknis yang memadai akan mendukung implementasi yang efektif dan mengurangi masalah teknis. 3. Project Size Menilai ketersediaan sumber daya dan menentukan apakah proyek sesuai dengan ukuran dan kapasitas tim pengembang. 4. Compatibility Menilai kompatibilitas dengan infrastruktur teknologi yang sudah ada akan meminimalkan potensi konflik dan masalah integrasi. |
Economic Feasibility Break-even Point (BEP) : Setelah 2 tahun Return on Investment (ROI) : 50% |
Organizational Feasibility 1. Anggota Tim Owner : Alustina, Ananta, Yesaya 2. Keselarasan dengan Visi dan Misi Memastikan keselarasan untuk memastikan bahwa proyek mendukung tujuan strategis dan nilai inti apotek. 3. Kesesuaian dengan Tugas dan Fungsi Menilai sejauh mana aplikasi dapat meningkatkan efisiensi dan keefektifan dalam melaksanakan tugas sehari-hari. |
2.1 Dasar Teori
Dasar teori sistem pengelolaan apotek online melibatkan konsep sistem informasi apotek yang terintegrasi dengan prinsip keamanan data. Sistem ini didasarkan pada integrasi komponen-komponen, seperti manajemen stok, pemesanan obat, dan sistem pembayaran, untuk meningkatkan efisiensi operasional. Otomatisasi proses menjadi elemen kunci untuk mengoptimalkan kinerja dan mengurangi potensi kesalahan manusia. Fokusnya pada penyajian informasi yang jelas kepada pengguna bertujuan memfasilitasi pengambilan keputusan yang terinformasi terkait obat-obatan dan transaksi farmasi.
2.2 Metodologi Penelitian
Metodologi yang kami gunakan yaitu Metodologi Waterfall, dimana pada metodologi Waterfall ini terdapat Requirements, Design, Implementation, Verification, dan Maintenance.
3. PERANCANGAN SISTEM
Perancangan sistem menggunakan UML (Unified Modeling Language) melibatkan serangkaian langkah untuk menggambarkan struktur dan interaksi antar komponen dalam suatu sistem secara visual.
3.1 Use Case Diagram
Berikut use case diagram Aplikasi Apotek Online:
3.2 Activity Diagram
Berikut activity diagram Aplikasi Apotek Online:
1. Register
2. Login
3. Melihat Menu Obat
4. Melakukan Pemesanan
5. Mengelola Pesanan
6. Mengelola Stok Produk
7. Pengelolaan Data Penjualan
3.3 Sequence Diagram
Berikut sequence diagram Aplikasi Apotek Online:
 |  |
Register | Login |
 |  |
Melihat Menu Obat | Melakukan Pemesanan |
 |  |
Mengelola Pesanan | Mengelola Stok Produk |
|
|
 | |
Pengelolaan Data Penjualan | |
3.4 Relasi Antar Tabel
Berikut Relasi dari Aplikasi Apotek Online:
4. Tampilan UI
Tampilan UI Pembeli
1. Menu Login Pembeli
2. Menu Register
3. Melihat Menu Obat
4. Melakukan Pesanan
5. Melakukan Pesanan Melalui Keranjang
6. Checkout Barang
Tampilan UI Admin
1. Menu Login Admin
2. Beranda Admin
3. Mengelola Pesanan
4. Mengelola Stok Produk
5. Pengelolaan Data Penjualan
Sistem Pengelolaan Apotek Online menciptakan landasan yang kuat dalam mengoptimalkan proses bisnis dan pelayanan farmasi. Dengan mengintegrasikan prinsip-prinsip sistem informasi apotek, keamanan data, dan efisiensi operasional, aplikasi ini memberikan solusi holistik untuk memenuhi tuntutan dinamika pasar dan kebutuhan pelanggan. Keamanan data yang terimplementasi dengan baik menjaga kerahasiaan dan integritas informasi kesehatan pelanggan, menciptakan rasa kepercayaan yang esensial dalam konteks layanan kesehatan. Integrasi sistem yang efektif memungkinkan kolaborasi yang mulus antara manajemen stok, proses pemesanan obat, dan sistem pembayaran, mendukung respons yang cepat terhadap perubahan kebutuhan pasar dan persediaan obat yang dinamis. Dengan otomatisasi proses, aplikasi ini meningkatkan efisiensi operasional, mengurangi kesalahan manusia, dan mengarah pada penghematan biaya yang signifikan. Selain itu, fokus pada penyajian informasi yang jelas untuk pengguna memberdayakan mereka untuk membuat keputusan yang terinformasi terkait obat-obatan dan transaksi farmasi.
Dengan dasar teori yang kuat dan implementasi yang baik, sistem ini mendorong pertumbuhan bisnis apotek dengan menyediakan solusi yang adaptif, inovatif, dan dapat diandalkan dalam menghadapi tantangan dan peluang dalam industri farmasi yang terus berkembang. Keseluruhan, Sistem Pengelolaan Apotek Online tidak hanya membentuk pondasi yang kokoh untuk efisiensi operasional dan keamanan data, tetapi juga memainkan peran penting dalam memperkaya pengalaman pelanggan dan memberikan dampak positif terhadap pertumbuhan industri farmasi secara keseluruhan.***
REFERENSI
Anief, Moh., 'Manajemen Farmasi' (Journal Article, 2005, p. 7)
Damayanti, W., 'Rancang Bangun Aplikasi Point of Sales pada Apotek Kamila' (2019)
https://conference.binadarma.ac.id/index.php/BDCCS/article/download/147/71
P Noviandhiny, 'Rancang Bangun Aplikasi Penjualan dan Pembelian Berbasis Web pada Apotek https://jurnal.untan.ac.id/index.php/justin/article/download/25770/75676577546
