Azzahra Rachma Kinanti dan Nurul Hikmahwati Mahasiswa Semester V Universitas Pamulang Lentera24.com - Apa sih Pengorganisasian Peranan Bisn...
Lentera24.com - Apa sih Pengorganisasian Peranan Bisnis itu?
Dalam menjalankan tugasnya di perusahaan seseorang akan melakukan berbagai tugas komunikasi, baik secara lisan maupun tulisan. Apapun tugas kita dan seberapa kompleks tugas komunikasi yang harus dijalankan, komunikasi efektif merupakan kunci untuk berhasil.
Selain itu, pesan-pesan bisnis harus hidup, ringkas dan mudah dibaca untuk mendapatkan perhatian yang diinginkan dari pembaca. Sasaran penulisan yang efektif adalah menyatakan gagasan bukan mengesankan penerimaan. Cara terbaik untuk melakukan penulisan pesan bisnis yang efektif adalah mengikuti proses penulisan sistematis.
Dalam bisnis, komunikasi sangat penting, karena mempermudah seseorang dalam memahami suatu pesan atau informasi. Jadi dalam pengorganisasian pesan bisnis perusahaan atau organisasi bertukar informasi dengan pihak-pihak internal, maupun eksternal, untuk membawa dinamika dalam kegiatan perusahaan atau organisasi, serta membantu untuk mencapai suatu tujuan. Jadi dapat dikatakan pengorganisasian peranan bisnis merupakan suatu langkah strategis dalam mencapai tujuan suatu organisasi secara menyeluruh,dan merupakan salah satu factor penentu keberhasilan komunikasi. Setelah merencanakan pesan, langkah selanjutnya menuangkan pesan tersebut dalam bentuk tulisan atau lisan, dimulai dengan kata-kata, kalimat paragraph serta menetukan ilustrasi dan keterangan yang dapat membantu mengekspresikan ide pokok.
Ada tiga langkah yang terlibat dalam membuat pesan bisnis :
1. Perencanaan, proses perencanaan meliputi 3 tahapan penting yaitu mendefinisikan tujuan, menganalisis audience, dan meilih saluran dan media komunikasi yang akan digunakan.
2. Pengorganisasian, proses ini dimulai dengan merangkai kata, kalimat, paragraph, dan memilih ilustrasi yang diperlukan untuk mendukung ide pokok bahasannya.
3. Revisi, kalau ternyata belum sesuai, perlu dilakukan pengecekan sekaligus revisi atau perbaikan seperlunya, sehingga apa yang telah direncanakan sebelumnya dapat dicapai seefektif mungkin.
Konsep penyesunan pesan bisnis
1. Tujuan harus jelas, mengapa? Karena dengan adanya tujuan yang jelas akan membantu mengarahkan untuk mencapai tujuan yang dikehendaki. Disamping itu, penentuan tujuan yang jelas bagi suatu organisasi dapat membantu proses pengambilan keputusan antara lain :
a. Keputusan untuk menyampaikan pesan, karena dengan penyampain pesan yang tidak tepat waktu makan akan mengakibatkan pihak penerima tidak nyaman dan berakhir tidak harmonis. Sehingga tujuan utama dalam penyampaian pesan itu tidak tersampaikan. Dalam hal ini kita harus melihat waktu, situasi, tempat, kondisi pihak penerima dan juga seberapa penting pesan tersebut.
b. Keputusan public, adalah rangkaian pilihan yang kurang lebih saling berhubungan (termasuk keputusan-keputusan untuk tidak bertindak) yang dibuat oleh badan dan pejabat Pemerintah, diformulasikan di dalam bidang-bidang itu sejak pertahanan, energi dan kesehatan sampai pendidikan,
c. Memutuskan untuk fokus pada isi pesan, Dalam pemahaman isi pesan di harapkan isi pesan tidak boleh keluar dari tema, isi pesan seharusnya jelas padat singkat dan tak bertele tele karena pesan yang bertele-tele akan mebuat bingung pnerima pesan sehingga di sarankan bila mengirikan pesan harus sesuai dengan tema yang akan di bicarakan.
d. Putuskan pesan yang akan dikirim, Setelah semua sudah di diskusikan maka hal terakhir yang harus dilakukan adalah dengan memutuskan pesan seprti apa yang akan dibuat dan yang akan dikirmkan ke pada pihak kedua.
Tujuan Komunikasi Bisnis.
Secara umum, komunikasi bisnis memiliki tiga tujuan.
1. Memberikan informasi berarti memberikan informasi bisnis kepada pihak lain.
2. Dorong pihak lain ke media untuk memahami apa yang sedang dikirim dengan benar dan benar.
3. Kerja sama melibatkan kerja sama antara satu orang dan orang lain.
Ada beberapa pertanya yang dapat digunakan untuk membuktikan tujuan itu benar atau tidak, diantara nya :
1) Apakah tujuan ini realistis? (Artinya, gagasan atau gagasan dapat disesuaikan dengan fungsi yang ada seperti keuangan, manajemen, sumber daya, dan praktik bisnis).
2) Apakah ini waktu yang tepat? (Pertanyaan akurasi harus dipertimbangkan ketika menyajikan satu atau lebih ide).
3) Apakah orang yang mengirim pesan baik-baik saja? (Identifikasi yang tepat dari orang yang tepat untuk pengiriman pesan mempengaruhi efektivitas pengiriman pesan).
4) Apa tujuan bisnis organisasi bisnis? (Tujuan pengiriman pesan harus terkait dengan tujuan keseluruhan organisasi).
Komunikator bisnis yang efektif melakukan sejumlah langkah sistematis ketika menyusun komunikasi tertulis.***
